GABINETE DE ORIENTAÇÃO PROFISSIONAL

O Gabinete de Orientação Profissional visa ajudar-te na transição para o mercado de trabalho.

Fica a conhecer os procedimentos e características do GOP – Gabinete de Orientação Profissional.

ENQUADRAMENTO

Gabinete de Orientação Profissional, adiante designado por GOP, surge após a conclusão do percurso formativo, da primeira ação dos Cursos de Aprendizagem, nível 4, ministrados pela ACADEMIA DE SOFTWARE, e responde por um lado, às necessidades de apoio e encaminhamento dos formandos finalistas, na sua integração no mercado de trabalho, e por outro, na constante procura e atividade dos formandos ainda em formação para a elaboração de um Curriculum Vitae, cartas de motivação e respostas a anúncios de emprego.

Remete-se para a leitura do regulamento específico do Instituto de Emprego e Formação Profissional, adiante designado por IEFP, o enquadramento legal deste documento.

OBJETO

Este regulamento visa definir a metodologia de trabalho do GOP e os procedimentos a adotar, bem como o modelo de funcionamento e a sua aplicação prática.

CARATERIZAÇÃO

Designação
O GOP é um departamento da ACADEMIA DE SOFTWARE criado com o propósito de apoiar, seguir e aconselhar os formandos dos Cursos de Aprendizagem do ITA, na sua relação com o mercado de trabalho, no decorrer e no pós-término do seu curso de formação. Este departamento auxilia também na alocação dos formando na sua Formação Prática em Contexto de Trabalho, desde a procura, o contacto, o seguimento e até nas vistas de acompanhamento.

Destinatários

É destinado a todos os formandos dos Cursos de Aprendizagem do ACADEMIA DE SOFTWARE, com especial destaque para os que concluíram o curso e, por isso, estão prontos para entrar no mercado de trabalho.

 

Responsável

O Responsável do GOP é o técnico João Emídio, embora na sua ausência qualquer outro técnico possa desempenhar as suas funções e prestar auxílio aos formandos.

Contatos

Morada:
Rua Engenheiro Fernando Vicente Mendes, nº 5, Loja 5A

 

Telefones:

215 850 959 / 918 770 298

Mail: joao.emidio@iacademia-software.com

 

Objetivos

O GOP tem como objetivos:

Orientar os formandos finalistas de curso, nos passos seguintes à conclusão do curso, seja na procura de emprego, ou no prosseguimento dos estudos;

 

Desenvolver uma rede de Entidades de apoio à alternância. Parcerias que possam realizar formações práticas em contexto de trabalho;

 

Dotar os formandos, através de ações de formação, de ferramentas e competências técnicas que os ajudem na abordagem ao mercado de trabalho;

 

Incentivar a atitude empreendedora e determinada dos formandos, na busca de emprego;

 

Divulgar ofertas de emprego e de informação relevante para a inserção no mercado de trabalho;

 

Promover reuniões com entidades externas, para aumentar a rede de parceiros de empregabilidade.

ATIVIDADES

Curriculum Vitae

    1. Elaboração do Curriculum Vitae;
    2. Tipos de Layout;
    3. Itens obrigatórios;

SEMANALMENTE

E depois do secundário ?

    1. Acesso ao Ensino Superior;
    2. CCP;
    3. Outros Cursos de Interesse;
    4. Mercado de Trabalho;
    5. Novas  Escolas;

MENSALMENTE

Empresas de Recrutamento
    1. Onde procurar;
    2. Quantas se deve inscrever;
    3. Para que servem;

ANUALMENTE

Emprego Digital
    1. O que são as plataformas de emprego;
    2. Quais os anúncios e/ou jornais que se deve pesquisar;
    3. Atelier Digital Google;

MENSALMENTE

Entrevista Presencial
    1. Posturas corretas e a evitar;
    2. Qual o vestuário adequado e a evitar;
    3. Testes psicotécnicos;
    4. Identificar e ultrapassar receios;

SEMESTRALMENTE

LinkedIn
    1. O que é esta plataforma;
    2. Para que serve;
    3. Como fazer um perfil;
    4. O que esperar e que timing para o fazer;

ANUALMENTE

 

 

 

ENTIDADES PARCEIRAS

    1. Captação de ofertas e oportunidades;
    2. Encaminhamento de propostas de entrevista para os formandos;
    3. Divulgação de ações formativas realizadas por estes parceiros.

ANUALMENTE

Finanças / Segurança Social

    1. O que são estas instituições;
    2. Como estão relacionadas com o trabalho;
    3. O que devemos fazer e com que periodicidade;

ANUALMENTE

UFCD* 6658 – Procurar Emprego
UFCD* 6662 – Escolher uma profissão/mudar de atividade

    1. Articulação com os formadores sobre as dificuldades de cada formando;
    2. Parceria para participação in loco em simulação de entrevista;
    3. Acompanhamento a visitas pedagógicas às empresas no âmbito do conteúdo programático da UFCD;

DIARIAMENTE

 

Estão associadas a todas as atividades descritas, ações de formação desenvolvidas pelo próprio GOP, em articulação com todos os envolvidos,

O Cronograma de Atividades está presente no Dossier de Empregabilidade.

 

METODOLOGIA DE TRABALHO E PROCEDIMENTOS A ADOTAR

 

Com o objetivo de aproximar as empresas/atividades parceiras para um futuro encaminhamento dos formandos, são realizados contatos exploratórios no sentido de adoção destes em FPCT e, em caso de sucesso, futuro emprego. Para que este processo tenha eficácia são utilizados vários métodos e procedimentos:

 

Relatório de Evolução

 

Conceito

O relatório de evolução é um documento escrito, elaborado trimestralmente, que consiste no acompanhamento feito aos formandos, ao longo deste período de tempo e expõe a evolução destes na relação com o mercado de trabalho.

 

Calendarização

Este relatório realiza-se 4 vezes por ano:

  • 1º Trimestre (Janeiro a Março) – Até dia 15 de Abril;
  • 2º Trimestre (Abril a Junho) – Até dia 15 de Julho;
  • 3º Trimestre (Julho a Setembro) – Até dia 15 de Outubro;
  • 4º Trimestre (Outubro a Dezembro) – Até dia 15 de Janeiro;
 
Construção

É composto Gráficos de Situação Profissional e Tabelas detalhadas ao formando, separados por ação, onde se definem 6 categorias distintas de situação profissional:

Empregado na atividade de FPCT, empregado na área de formação, empregado fora da área de formação, desempregado, prosseguimento de estudos e outro.

Logo após a parte gráfica, é feita a interpretação dos resultados, bem como as observações que se considerem relevantes (Anexo 2).

 

Acesso aos Dados

Todos os dados constantes deste relatório são obtidos através de contacto direto com os formandos, sendo que a primeira captura de dados de cada ação é realizada através de contacto presencial, aquando do preenchimento da Ficha de Caraterização. Toda a restante recolha de dados, é feita trimestralmente, através de contacto telefónico, por chamada ou WhatsApp, ou através de email ao formando, bem como de contatos de e para as entidades parceiras que empregam os formandos.

 

Curriculum Vitae

Propósito

Curriculum Vitae, sendo o documento que expõe o percurso profissional, assume elevada importância dentro do GOP, uma vez que é através deste documento que apresentamos os formandos às empresas/entidades e adequamos o perfil pretendido ao perfil que cada formando tem. Por esse motivo o GOP tem de ter o CV de todos os formandos que estejam em formação, ou tenham terminado o curso nos últimos 12 meses.

 

Layout

O Layout de CV utilizado será o Europass construído pelos formandos nas UFCDs. 

 

Requisitos
  • Todos os formandos têm que entregar o CV aquando da inscrição no Instituto;
  • Revisão e atualização, por porte do GOP em conjunto com os formandos, durante o 2º período, antes da FPCT;
  • Criação e desenvolvimento de novo CV pelos formandos, no 3º período de formação, nas UFCD 6662 – Escolher uma profissão/mudar de atividade e 6658 – Procurar Emprego. O processo de encaminhamento ao GOP está demostrado no esquema infra:
  1. Ficha de Caraterização

A ficha de caraterização é a base de identificação dos formandos, a partir da qual se recolhe a informação sobre a situação profissional à data de preenchimento e as observações que se considerem pertinentes.

 

Dossier Empregabilidade

O Dossier de Empregabilidade é o local onde estão todos os dados necessários ao acompanhamento realizado aos formandos pelo GOP.

 

É organizado de acordo com o seguinte índice:

      1. Regulamento;
      2. Cronograma de atividades;
      3. Fichas de caraterização;
      4. Curriculum Vitae;
      5. Relatórios de Evolução;
      6. Situação Profissional Trimestral;
      7. Protocolos;
      8. Diversos;

 

Dossier Digital

O Dossier Digital é o espaço virtual onde estão todos os dados necessários ao acompanhamento realizado aos formandos.

O seu índice é o mesmo do dossier físico, para todo o gabinete funcionar segundo o mesmo método.

 

 

Eficácia e Resultados

 
No que respeita à eficácia de métodos e resultados, remete-se para a leitura do regulamento específico do IEFP, Parte II, 2.6.
 
Na sequência dos resultados, sempre que se verifique uma taxa de empregabilidade inferior a 50%, os resultados consideram-se insatisfatórios, pelo que deverá existir uma mudança de métodos e atividades do GOP, no ano seguinte a estes resultados.
 
Entenda-se taxa de empregabilidade como o somatório de formandos empregues e que prosseguiram os estudos, em comparação com o total de formandos da ação.
 
Cálculo da taxa de Empregabilidade:
 
 
(nº Formandos Empregues + Nº Formandos Prosseguiram os Estudos) * 100%
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                                    (nº Total de Formandos da Ação)